les producteurs de cannabis sont particulièrement exposés aux erreurs de services publics qui conduisent à des paiements en trop.

5 erreurs de facturation qui coûtent cher aux producteurs de cannabis en intérieur

Par Bob Gunn, chroniqueur invité
12 février 2025- Mis à jour13 février 2025

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Photo de compteurs d'énergie électrique sur des panneaux électriques rouges
(Photo de Robert Keenan/stock.adobe.com)

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Image de Bob Gunn
Bob Gunn (Photo de courtoisie)

Les coûts d’électricité constituent la deuxième plus grande dépense opérationnelle pour les installations de culture en intérieur, juste après la main-d’œuvre.

Si vous êtes comme la plupart des cultivateurs d'intérieur, vous pourriez grimacer à la vue de votre facture de services publics, la transmettre au service comptable et espérer le meilleur.

Cependant, avec la bonne analyse, les factures de services publics contiennent le potentiel de débloquer des rendements en espèces – ainsi que des économies continues pour les années à venir.

L'agriculture intérieure est un peu un mystère pour les compagnies d'électricité ; travaillant dans une industrie plus récente avec des modèles opérationnels uniques, les producteurs de cannabis sont particulièrement exposés aux erreurs de services publics qui conduisent à des paiements en trop.

Les erreurs les plus courantes qui poussent les producteurs à payer trop cher sont les suivantes :

1. Erreurs de classification des taux
Les classes tarifaires déterminent le montant qui vous est facturé pour l’électricité.

De nombreux cultivateurs se voient attribuer la classe tarifaire du locataire précédent ou sont placés dans la mauvaise catégorie par le personnel des services publics qui ne connaît pas les nuances de l'agriculture intérieure.

Avec les tarifs commerciaux et industriels, plus vous consommez, moins votre énergie est chère.

La plupart de nos clients consomment beaucoup plus d’électricité que les locataires précédents.

Les services publics ne disposent généralement pas de déclencheurs automatiques pour identifier le moment où des changements de tarifs sont nécessaires, et les clients peuvent rester bloqués dans la mauvaise catégorie tarifaire pendant des années.

« Petit commerce » est un tarif que de nombreux services publics utilisent pour les entrepôts.

Toutefois, lorsque les agriculteurs dépendent de l’électricité pour produire un produit ou de la nourriture, ils ont droit à un tarif « manufacturier » ou « agricole » inférieur (les noms varient selon les services publics).

Solution : vérifiez auprès de votre fournisseur d'électricité que vous êtes sur la bonne catégorie tarifaire.

Nous avons travaillé avec des cultivateurs qui ont changé de tarifs et économisé des dizaines de milliers de dollars chaque année ; d’autres ont reçu des remboursements de 200 000 à 300 000 dollars.

2. Les pièges de l’alimentation électrique
Dans les États déréglementés, les cultivateurs peuvent choisir un fournisseur de gaz ou d’électricité ; les prix et les conditions varient énormément.

Les « États déréglementés » permettent aux utilisateurs de choisir leur fournisseur de gaz ou d’électricité de la même manière que vous choisissez un opérateur de téléphonie mobile.

Il s’agit notamment de l’Illinois, du Massachusetts, du New Jersey, de New York, de l’Ohio et d’autres.

Les courtiers indépendants peuvent vous aider à comprendre les meilleures options, mais attention, ils peuvent également vous induire en erreur car cela les avantage.

De nombreux cultivateurs héritent des contrats des locataires précédents et ne les réévaluent pas.

Un jour, un client de la côte Est nous a demandé d’examiner un contrat d’approvisionnement qu’il s’apprêtait à signer.

Leur courtier (relation héritée) ne leur a pas proposé d’options et leur a demandé de signer un contrat d’électricité à long terme à un prix d’énergie fixe.

Nous avons aidé à déterminer que le contrat leur aurait coûté 800 000 $ de plus qu’une autre solution.

Correction : ne renouvelez pas automatiquement les contrats ou les relations de courtier héritées si vous vous trouvez dans un État déréglementé.

3. Frais SBC
La plupart des factures de services publics incluent des frais d’avantages sociaux (SBC) qui financent les programmes d’énergie renouvelable et d’efficacité.

Vous souhaitez voir cela sur une facture pour une flexibilité commerciale future.

La possibilité de ne pas payer les cotisations sociales est parfois envisageable pour les gros clients industriels.

Cela peut sembler être un moyen rapide d’économiser, mais cela coûtera cher aux cultivateurs à long terme.

Un client a hérité d'une facture d'électricité excluant une petite charge SBC chaque mois.

Lors de l'achat d'un nouvel équipement, le client a appris qu'il ne pouvait pas bénéficier d'une incitation de 500 000 $ pour mettre à niveau ses luminaires, car il n'avait pas payé les frais SBC.

Solution : renseignez-vous sur les frais SBC si vous n'en voyez pas sur votre facture de services publics, en particulier si vous avez hérité d'un compteur, et choisissez toujours de payer les frais SBC.

4. Taux dynamiques manqués
Les tarifs d’électricité peuvent fluctuer selon l’heure de la journée et le volume d’électricité utilisé.

Les cultivateurs d’intérieur peuvent éviter les pics de prix et tirer parti des modèles énergétiques prévisibles à leur avantage.

Les services publics apprécient cette prévisibilité et, lorsqu’ils voient de tels modèles mis en évidence, peuvent offrir des avantages aux producteurs qui modifient ou s’engagent à respecter certaines utilisations.

Comprendre votre profil de charge sur une base horaire vous permettra de « modeler votre charge » et de payer moins cher l’énergie que vous utilisez.

Assurez-vous que vos équipes d’exploitation et de finances comprennent les différences entre la demande et l’énergie (kilowattheures), les tarifs de pointe et hors pointe, et comment ceux-ci se traduisent sur vos factures d’énergie.

D’autres producteurs se voient attribuer un tarif en fonction de l’heure d’utilisation et, sans le savoir, opèrent à un moment de la journée beaucoup plus coûteux.

L'un de nos clients a allumé (et éteint) ses luminaires deux heures plus tôt chaque jour et a ainsi économisé 10 000 $ sur ses factures de services publics chaque mois.

Solution : ajustez les heures de consommation d’électricité pour accéder à de meilleurs tarifs et demandez à votre service public des programmes spéciaux adaptés à votre consommation prévisible.

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5. Taxe mal perçue
Les entreprises manufacturières ou agricoles peuvent être exonérées de certaines taxes sur les factures de services publics.

La plupart des factures de services publics incluent une variété de taxes.

Bien que certaines soient nécessaires, comme indiqué ci-dessus, les cultivateurs sont particulièrement exposés aux erreurs de classification, qui incluent les taxes associées.

Nous avons vu des clients payer des impôts en trop allant jusqu’à 8 000 $ par mois.

Au moins 11 États, dont le Colorado, le Minnesota, le Missouri et l’Utah, ont des exonérations de taxe de vente pour les cultivateurs d’intérieur.

Solution : vérifiez si vous opérez dans un État avec des exonérations fiscales pour les services publics agricoles et manufacturiers ; si tel est le cas, préconisez la suppression (et le remboursement) de ces frais de votre facture.

Qui est responsable de s’assurer que vous ne payez pas trop cher vos factures de services publics ?

Si votre entreprise dépense plus de 50 000 $ par an en électricité, l’analyse des factures de services publics devrait faire partie de la maintenance opérationnelle.

Faites-vous confiance à votre service public pour trouver et corriger ses propres erreurs ?

Bob Gunn est un gestionnaire d'énergie certifié et le fondateur de Seinergy, une entreprise basée à Langley, dans l'État de Washington, qui propose une expertise en matière de rabais sur les services publics pour l'éclairage du cannabis et de l'horticulture. Vous pouvez le contacter à l' adresse bob@seinergy.com .

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